Začněte podepisovat elektronicky s platformou I.CA Circularo
Vyřiďte smlouvy a podpisy, i když každý sedí jinde
Smlouva je připravená, ale ještě ji musí schválit kolega, podepsat ředitel a nakonec zákazník. Posíláte e-maily, zjišťujete, u koho dokument čeká, a hledáte podepsanou verzi. Znáte to?
Circularo je online aplikace, ve které vyřídíte schválení a elektronické podepsání smluv i dalších dokumentů a uložíte je na jednom místě. Pomůže vám dotáhnout dokument od „potřebujeme schválit“ až po „máme podepsáno“.
Jak to může vypadat v praxi?
Do Circularo vložíte smlouvu a určíte, kdo ji má schválit a kdo podepsat. Nejprve ji odsouhlasí kolega, následně podepíše ředitel a poté zákazník. Dokument postupuje v pořadí, které nastavíte. Účastníci ho vyřídí online, bez předávání papírových kopií. Vy máte přehled o průběhu a po dokončení najdete podepsaný dokument na jednom místě.
Kde vám Circularo usnadní práci?
- Při uzavírání smluv se zákazníky. Podpisy vyřídíte i na dálku, bez společné schůzky kvůli papírům.
- Při spolupráci s dodavateli. Smlouvy a dodatky necháte projít schválením ve firmě a následně je odešlete k podpisu.
- Při nástupu nových zaměstnanců. Pracovní smlouvy a související dokumenty můžete vyřídit elektronicky.
- Při interním schvalování. Dokument předáte odpovědným kolegům a sledujete, zda už byl schválen.
- Když potřebujete dohledat uzavřenou dohodu. Podepsané dokumenty máte přehledně uložené a můžete v nich vyhledávat.
Méně administrativy, více času na vlastní práci
Omezíte tisk, skenování a přeposílání příloh. Kolegové i zákazníci mohou dokumenty vyřizovat z různých míst a vy snáze zjistíte, co už je hotové a co ještě čeká na podpis.
Circularo a I.CA: pohodlné vyřízení dokumentů i důvěryhodné podepisování
Díky propojení s I.CA můžete v Circularo využít také kvalifikovaný elektronický podpis prostřednictvím podporované čipové karty nebo USB tokenu I.CA. Způsob podepisování tak lze zvolit podle potřeb konkrétních dokumentů.
Chcete vidět, jak by Circularo pomohlo právě vám?
Ozvěte se nám. Projdeme s vámi, jak dnes vyřizujete smlouvy a další dokumenty, a ukážeme vám využití Circularo na konkrétním příkladu z vaší praxe.
Domluvte si ukázku Circularo s I.CA.
