Podepisujte chytře
Jednotlivou smlouvu lze otevřít, zkontrolovat a elektronicky podepsat během několika minut. Co když ale vaše organizace každý den vytváří stovky nebo tisíce faktur, potvrzení, výpisů, rozhodnutí či dalších dokumentů? Ruční zpracování přestává být efektivní. Na řadu přichází automatizace.
Podepisujte chytře
Elektronický podpis je spojen s konkrétní fyzickou osobou. Organizace ale vytvářejí také velké množství dokumentů, u kterých potřebují především prokázat jejich původ a zajistit, že od okamžiku vystavení nebyly změněny.
Právě zde může mít své místo elektronická pečeť. Zjednodušeně řečeno: zatímco elektronickým podpisem jedná konkrétní člověk, elektronická pečeť umožňuje prokázat původ dokumentu od právnické osoby a chránit jeho integritu.
Dokumenty ve velkém, jednoduše
Elektronické pečetění lze zapojit přímo do firemních systémů a procesů. Automaticky tak mohou být zpracovávány například:
- faktury a účetní dokumenty,
- výpisy a potvrzení,
- zákaznická dokumentace,
- provozní dokumentace,velké objemy dokumentů generované informačními systémy.
A co čas?
U řady dokumentů je důležité doložit, že existovaly v určitém okamžiku. K tomu slouží elektronické časové razítko, které lze stejně jako další služby důvěry začlenit do jednoho automatizovaného procesu.
Automatizace je pro každého
Pokud zaměstnanci každý den opakují stejné úkony – exportují dokument, podepisují nebo pečetí a importují zpět do informačního systému – je na čase celý proces zjednodušit. Výsledkem je rychlejší zpracování dokumentů a nulové riziko lidské chyby.
Služby důvěry lze integrovat přímo vašich do systémů, ve kterých dokumenty vznikají a se kterými vaše organizace již pracuje. Odborníci z I.CA vám pomohou vhodný způsob navrhnout.
