I.CA Circularo

Platforma pro elektronické podepisování

Komplexní platforma pro elektronické podepisování a řízení dokumentových procesů s širokými možnostmi integrace s podnikovými systémy.

Platforma podporuje používání různých úrovní elektronického podpisu včetně kvalifikovaného podpisu dle eIDAS podle požadavků konkrétního procesu.

Poptat e-mailem

Co Vám I.CA Circularo přinese?

1

Rychlejší oběh dokumentů

Automatizované workflow s jasně definovanými kroky, rolemi a termíny pro urychlení schvalování i podepisování.

2

Kontrolu nad celým procesem

V každém okamžiku vidíte stav dokumentu, odpovědné osoby i historii aktivit. Vše je dohledatelné po dobu životního cyklu.

3

Bezpečné elektronické podepisování

Řízení přístupu, ověřování příjemců, vícefaktorová autentizace a podrobná auditní stopa chrání dokumenty i podpisové procesy.

4

Flexibilní nasazení a integrace

Platformu lze provozovat jednoduše v cloudu nebo on-premise. S využitím REST API, webhooků a integrace s Microsoft 365 ji můžete propojit s dalšími systémy.

Jedna platforma pro různé typy dokumentů

I.CA Circularo lze využít pro interní procesy i pro komunikaci se zákazníky, zaměstnanci, dodavateli a dalšími obchodními partnery. Uplatnění najde například při zpracování smluv, objednávek, předávacích protokolů, personálních dokumentů, souhlasů nebo interních schvalovacích dokumentů.

Od přípravy dokumentu až po jeho podpis

I.CA Circularo pokrývá celý řízený proces práce s dokumentem – od jeho vytvoření, nahrání, přes kontrolu a schválení až po podpis, bezpečné uložení a následnou správu.

Dokumenty lze vytvářet ze šablon, doplňovat formulářovými poli a přílohami, třídit a vyhledávat v nich pomocí fulltextu. Platforma tak vytváří jednotné prostředí pro práci s dokumenty napříč organizací.

Podpisová a schvalovací workflow podle vašich pravidel

U každého procesu můžete určit, zda mají jednotliví účastníci dokument schválit, zkontrolovat, nebo podepsat a nastavit i jejich pořadí, role, termíny a automatické připomínky.

Do workflow mohou být zapojeni interní uživatelé i externí příjemci. Odpovědné osoby průběžně sledují stav procesu a mají přehled o tom, kdo již svůj krok dokončil a kde dokument právě čeká.

Platforma podporuje různé úrovně elektronického podpisu až po kvalifikovaný podpis podle požadavků konkrétního procesu a využívá i další důvěryhodné služby I.CA, např. elektronické pečetě a časová razítka.