I.CA Circularo

Platforma pre elektronické podepisovanie

Komplexná platforma pre elektronické podpisovanie a riadenie dokumentových procesov so širokými možnosťami integrácie s podnikovými systémami. Platforma podporuje používanie rôznych úrovní elektronického podpisu vrátane kvalifikovaného podpisu podľa eIDAS podľa požiadaviek konkrétneho procesu.

Mám záujem

Čo vám I.CA Circularo prinesie?

1

Rýchlejší obeh dokumentov

Automatizované workflow s jasne definovanými krokmi, rolami a termínmi pre urýchlenie schvaľovania i podpisovania.

2

Kontrolu nad celým procesom

V každom okamihu vidíte stav dokumentu, zodpovednej osoby aj históriu aktivít. Všetko je dohľadateľné počas životného cyklu.

3

Bezpečné elektronické podpisovanie

Riadenie prístupu, overovanie príjemcov, viacfaktorová autentizácia a podrobná auditná stopa chráni dokumenty aj podpisové procesy.

4

Flexibilné nasadenie a integrácia

Platformu je možné prevádzkovať jednoducho v cloude alebo on-premise. S využitím REST API, webhookov a integrácie s Microsoft 365 ju môžete prepojiť s ďalšími systémami.

Jedna platforma pre rôzne typy dokumentov

I.CA Circularo je možné využiť pre interné procesy aj pre komunikáciu so zákazníkmi, zamestnancami, dodávateľmi a ďalšími obchodnými partnermi. Uplatnenie nájde napríklad pri spracovaní zmlúv, objednávok, odovzdávacích protokolov, personálnych dokumentov, súhlasov alebo interných schvaľovacích dokumentov.

Od prípravy dokumentu až po jeho podpis

I.CA Circularo pokrýva celý riadený proces práce s dokumentom – od jeho vytvorenia, nahrania, cez kontrolu a schválenie až po podpis, bezpečné uloženie a následnú správu.

Dokumenty je možné vytvárať zo šablón, dopĺňať formulárovými poľami a prílohami, triediť a vyhľadávať v nich pomocou fulltextu. Platforma tak vytvára jednotné prostredie pre prácu s dokumentmi naprieč organizáciou.

Podpisová a schvaľovacia workflow podľa vašich pravidiel

Pri každom procese môžete určiť, či majú jednotliví účastníci dokument schváliť, skontrolovať, alebo podpísať a nastaviť aj ich poradie, role, termíny a automatické pripomienky.

Do workflow môžu byť zapojení interní používatelia aj externí príjemcovia. Zodpovedné osoby priebežne sledujú stav procesu a majú prehľad o tom, kto už svoj krok dokončil a kde dokument práve čaká.

Platforma podporuje rôzne úrovne elektronického podpisu až po kvalifikovaný podpis podľa požiadaviek konkrétneho procesu a využíva aj ďalšie dôveryhodné služby I.CA, napr. elektronické pečate a časové pečiatky.