Slovak Telekom

Digitalizace personální agendy v rámci společnosti v souladu s eIDAS tak, aby se zvýšila rychlost, efektivita a komfort práce s personálními dokumenty. Personální agenda představuje 256 různých typů šablon a dokumentů. Stávající proces představoval manuální přípravu, generování masových šablon a distribuci papírových dokumentů. Toto řešení bylo časově náročné a představovalo zatížení 3 týdny/4 osoby.

Náš příspěvek

Navrhli jsme řešení a spolupracovali na implementaci s externím dodavatelem tak, aby splňovalo požadavky společnosti a výsledné řešení zajistilo zvýšení efektivity a plnou důvěrnost podepsaných personálních dokumentů. Společnost poskytla plnou technologickou, právní a organizační podporu.

Klíčové benefity pro společnost

• Hromadné generování uspořilo 2 týdny 2 FTE
• Rychlost návratnosti podepsaných dokumentů se zvýšila o 60%
• Bezpapírová metoda
• Úspora času pro manažery 
• Úspora času personalistek
• Compliance s eIDAS

Klíčové benefity pro zaměstnance společnosti

• Mohou podepsat dokumenty z pohodlí domova
• Úspora času … 
• Nemusí chodit na poštu
• Žádné zakládání dokumentů

Řešení I.CA použité v projektu

• I.CA RemoteSign
• Kvalifikované certifikáty pro elektronický podpis