Slovak Telekom

Digitalizácia personálnej agendy v spoločnosti v súlade s eIDAS s cieľom zvýšiť rýchlosť, efektivitu a komfort práce s personálnymi dokumentmi. Personálna agenda predstavuje 256 rôznych typov šablón a dokumentov. Existujúci proces pozostával z manuálnej prípravy, hromadného generovania šablón a distribúcie papierových dokumentov. Toto riešenie bolo časovo náročné a predstavovalo 3 týždne/4 osoby.

Náš príspevok

Navrhli sme riešenie a v spolupráci s externým dodávateľom sme ho implementovali tak, aby spĺňalo požiadavky spoločnosti a výsledné riešenie zabezpečilo vyššiu efektivitu a úplnú dôvernosť podpísaných HR dokumentov. Spoločnosť poskytla plnú technologickú, právnu a organizačnú podporu.

Kľúčové výhody pre spoločnosť

• Hromadné generovanie ušetrilo 2 týždne 2 plných pracovných úväzkov
• Miera návratnosti podpísaných dokumentov sa zvýšila o 60 %
• Bezpapierová metóda
• Úspora času manažérov
• Úspora času personálnych pracovníkov
• Súlad s eIDAS

Hlavné výhody pre zamestnancov spoločnosti

• Dokumenty môžu podpisovať z pohodlia domova
• Úspora času...
• Nemusia chodiť na poštu
• Žiadne archivovanie dokumentov

Riešenie I.CA použité v projekte

• I.CA RemoteSign
• Kvalifikované certifikáty pre elektronický podpis