Notárska komora Českej republiky
Cieľom projektu je digitalizovať zakladanie obchodných spoločností tak, aby bolo možné celý proces spísania notárskej zápisnice vykonať online, bezpečne a bez nutnosti fyzickej návštevy notárskej kancelárie. Riešenie umožňuje účastníkom vstúpiť do zabezpečenej virtuálnej rokovacej miestnosti, overiť svoju identitu, prerokovať obsah notárskej zápisnice s notárom prostredníctvom videokonferencie a podpísať dokumenty kvalifikovaným podpisom.
Služba je primárne určená pre online založenie s.r.o., ale podporuje aj vybrané zmeny, u už existujúcich obchodných spoločností alebo družstiev, napríklad zmenu konateľa, sídla, obchodnej firmy, spoločenskej zmluvy alebo základného imania. Po dokončení procesu môže notár zaistiť aj zápis do obchodného registra.
Kľúčové benefity pre klientov a notárov
- Založenie s.r.o. online bez fyzickej návštevy notárske kancelárie
- Videokonferencie v zabezpečenom virtuálnom priestore „Jednačka“
- Elektronický podpis dokumentov v rámci digitálneho procesu
- Možnosť vydania certifikátu pre elektronický podpis priamo online u vybraných notárov a využívať ho aj pre ďalšiu agendu mimo NKČR
- Rýchlejšie a komfortnejšie vybavenie zakladateľskej agendy
Online notársky zápis zachováva právnu istotu a osvedčené postupy prezenčného rokovania, zároveň však celý proces prenáša do digitálneho prostredia. Klient si môže zvoliť konkrétneho notára, prípadne využiť automatické pridelenie zo zoznamu online notárov, vyplniť potrebné údaje o budúcej spoločnosti a následne dokumenty prerokovať a podpísať na diaľku.
Náš príspevok
I.CA sa na riešení podieľa ako poskytovateľ služieb vytvárajúcich dôveru pre elektronické podpisovanie. V rámci online procesu je možné u vybraných notárov vydať kvalifikovaný certifikát pre elektronický podpis, pokiaľ ním klient doposiaľ nedisponuje. Pre technické zabezpečenie podpisu je v procese využívaný aj komponent pre podpisovanie dokumentov, ktorý dodala I.CA.
Novo bude NKČR podporovať aj vydanie kvalifikovaného certifikátu pre službu I.CA RemoteSign, teda pre vytváranie elektronických podpisov na diaľku v mobilnom zariadení. Od roku 2027 sa počíta aj s podporou vydávania kvalifikovaných certifikátov zahraničným subjektom, čím sa online notárske služby SR ďalej otvoria cezhraničnému využitiu.
Riešenie tak prepája právny proces notárskej zápisnice, vzdialenú identifikáciu klienta, zabezpečenú videokonferenciu, kvalifikované elektronické podpisovanie a novo aj možnosť využitia vzdialeného podpisovania prostredníctvom služby I.CA RemoteSign do jedného praktického digitálneho scenára.
Riešenie I.CA použité v projekte
- Kvalifikované certifikáty pre elektronický podpis
- Online vydanie certifikátu v rámci procesu u vybraných notárov
- Podpisové a komunikačné komponenty I.CA PKIService a I.CA Connector.
- I.CA RemoteSign
- Kvalifikované elektronické časové pečiatky
- I.CA RemoteSeal
