Pro vydání kvalifikovaných certifikátů a certifikátů typu Twins je při návštěvě registrační autority nutné předložit níže uvedené dokumenty. Podrobnější informace o požadovaných dokumentech naleznete v Certifikační politice pro oblast kvalifikovaných certifikátů.

Nepodnikající fyzická osoba

  • občanský průkaz** nebo cestovní pas, popř. obdobný doklad stejné právní váhy
  • další doklad totožnosti (karta zdravotní pojišťovny, cestovní pas, řidičský průkaz...)

Podnikatel, OSVČ

  • občanský průkaz** nebo cestovní pas, popř. obdobný doklad stejné právní váhy
  • další doklad totožnosti (karta zdravotní pojišťovny, cestovní pas, řidičský průkaz...)
  • doložení existence společnosti* (originál nebo úředně ověřená kopie živnostenského listu...)

Zaměstnanec

  • občanský průkaz** nebo cestovní pas, popř. obdobný doklad stejné právní váhy
  • další doklad totožnosti (karta zdravotní pojišťovny, cestovní pas, řidičský průkaz...)
  • doložení existence společnosti* (originál nebo úředně ověřená kopie výpisu z obchodního nebo jiného zákonem určeného rejstříku/registru, živnostenského listu, zřizovací listiny, resp. jiného dokladu stejné právní váhy a který/která musí obsahovat úplné obchodní jméno, identifikační číslo (je-li přiřazeno), adresu sídla, jména osoby/osob, oprávněné/oprávněných k zastupování (statutárních zástupců) a způsob, jakým za právnickou osobu jednají a podepisují)
  • potvrzení o zaměstnaneckém poměru (potvrzení musí být opatřeno úředně ověřeným podpisem*** osoby s právem jednání za příslušného zaměstnavatele; na dokumentu se vždy uvádí jméno, příjmení a funkce oprávněné osoby – statutárního zástupce); vzor potvrzení

Pokud žadatel není v zaměstnaneckém poměru k dané společnosti a žádá, aby název společnosti byl v jeho kvalifikovaném certifikátu uvedený, dokládá vztah ke společnosti plnou mocí k zastupování; vzor plné moci.

Pseudonym

  • občanský průkaz nebo cestovní pas, popř. obdobný doklad stejné právní váhy
  • další doklad totožnosti (karta zdravotní pojišťovny, cestovní pas, řidičský průkaz...)
  • pokud se jedná o ověřitelný údaj, je žadatel o certifikát povinen tuto skutečnost v rámci ověřovací procedury na RA doložit.

Jednání v zastoupení

Pokud je žadatel o certifikát na registrační autoritě I.CA zastupován zmocněncem, musí být k výše uvedeným dokumentům doloženo:

  • občanský průkaz nebo cestovní pas zmocněnce
  • další doklad totožnosti zmocněnce
  • doklad prokazující právo jednat jako zmocněnec; vzor plné moci - podpis „Zmocnitele“ na plné moci musí být úředně ověřen
  • originály, případně úředně ověřené kopie občanského průkazu** nebo cestovního pasu a druhého dokladu totožnosti žadatele o certifikát (zmocnitele); upozorňujeme, že v ČR nelze pořizovat ověřené kopie osobních dokladů
  • další dokumenty dle typu certifikátu, viz výše

* Dokument nesmí být starší šesti měsíců; v případě subjektů zapsaných v Obchodním rejstříku ČR, případně v Registru živnostenského podnikání, není nutné tento dokument předkládat (dokument je k dispozici v elektronické podobě na internetových stránkách Ministerstva spravedlnosti, popř. Ministerstva průmyslu a obchodu, a je možné jej pořídit přímo na registrační autoritě I.CA).

** Vysokoškolský diplom - povinná položka žádosti „Celé jméno žadatele“ může obsahovat celé jméno žadatele včetně titulů, tak jak je uvedeno v jeho primárním osobním dokladu. Pokud není titul v primárním osobním dokladu uveden, je třeba ještě doložit diplom, ve kterém je uvedeno, že žadatel má právo daný titul používat.

*** Povinnost úředně ověřovat podpis na potvrzení o zaměstnaneckém poměru se netýká subjektů, se kterými má I.CA uzavřenou smlouvu o obchodní spolupráci. Pokud se chcete stát naším smluvním partnerem, kontaktujte nás na sales@ica.cz.

Registrační autority

v

Novinky

7. 9. 2018 Úspěchy I.CA ve veřejných zakázkách
Více zde
6. 9. 2018 K dispozici nové testovací certifikáty pro PSD2 podle ETSI normy
Více zde
27. 7. 2018 Vydávání kvalifikovaných certifikátů pro elektronické pečetě
Více zde